LEGAL & COMPLIANCE INFRASTRUCTURE
Server & Storage untuk Kantor Hukum dan Legal Compliance Indonesia
Attorney-client privilege berarti dokumen klien harus stay dalam pengawasan Anda — bukan di server cloud pihak ketiga. Kami building secure on-premise infrastructure yang memenuhi professional obligations hukum Anda.
Masalah yang Familiar untuk Kantor Hukum dan Legal Compliance
Dari paralegal sampai partner, semua merasakan friction dari document management yang tidak optimal.
Dokumen case yang makin tebal dan lambat dibuka
File Word, PDF, dan Excel yang sudah banyak revision jadi lambat terbuka. Attorney harus tunggu 30 detik hanya untuk buka satu dokumen. Kalau pakai shared drive yang lemot, productivity turun drastis.
File klien yang harus aman tapi susah di-share
Confidential documents tidak bisa taruh di Google Drive. Email attachment limit 25MB. Tapi attorney perlu akses dokumen dari rumah, pengadilan, atau klien. Bagaimana caranya secure tanpa ribet?
Backup yang tidak pernah jalan dengan benar
Backup sudah disetup tapi sering gagal. Tape backup yang sudah lama tidak dicek. Kalau hard disk crash hari ini, apakah semua case files masih ada? Banyak kantor hukum yang tidak punya solid disaster recovery plan.
Solusi TCS untuk Legal & Compliance
Setiap solusi di-mapping ke kebutuhan spesifik workflow kantor hukum. Confidential, compliant, dan reliable.
Secure Document Storage untuk Kantor Hukum
NAS dengan encryption, role-based access, dan audit trail. Setiap attorney, associate, dan paralegal punya level akses berbeda. Document versioning otomatis — tidak ada lagi 'Kontrak_v7_FINAL_ACTUAL.docx'.
Contoh Spesifikasi:
NAS 4-bay dengan 4x 4TB WD Red Pro | RAID 5 configuration | 10GbE network | AES-256 encryption | Role-based access control | Windows AD integration
Backup & Disaster Recovery untuk Law Firm
3-2-1 backup strategy dengan offsite replication. Nightly backup yang verified, monthly restoration test. Kalau disaster, recovery time objective (RTO) kurang dari 4 jam untuk critical case files.
Contoh Spesifikasi:
Primary NAS + Backup NAS di lokasi berbeda | Cloud replication pilihan | Automated backup verification | Monthly restoration test | RTO < 4 jam untuk case critical files
Workstation untuk Legal Research dan eDiscovery
Build untuk attorney yang sering riset, review documents, dan running eDiscovery tools. High-speed SSD untuk document search, multi-monitor support untuk split view antara documents.
Contoh Spesifikasi:
Intel Core i7-14700K | NVIDIA RTX 4060 8GB | RAM 64GB DDR5 | Samsung 990 Pro 1TB | Dual 27" monitor option | Windows 11 Pro
Mengapa On-Premise untuk Pekerjaan Legal & Compliance?
Tiga alasan yang kami dengar consistently dari attorneys dan compliance officers yang menjadi client kami.
Attorney-Client Privilege
Dokumen klien adalah confidences yang harus stay dalam pengawasan attorney. Simpan di server sendiri — tidak ada cloud provider yang punya akses. Ini bukan hanya preference, tapi obligation profesional.
Compliance dan Regulatory Requirements
Banyak practice area yang regulated — financial services, healthcare, government contracts. Data harus stays within jurisdiction dan accessible untuk audit. Cloud storage bisa conflict dengan these requirements.
Predictable Cost dan Data Ownership
Cloud subscription naik tiap tahun — tahun ini Rp 5 juta/bulan, tiga tahun lagi bisa Rp 15 juta. On-premise: investasi hardware sekali, pakai 5-7 tahun. Anda juga punya full control dan ownership terhadap data.
Contoh Spesifikasi — Bukan Harga Tetap
Ini example configurations untuk memberi Anda gambaran. Spesifikasi final ditentukan setelah konsultasi — karena setiap kantor hukum punya kebutuhan berbeda tergantung practice area dan volume dokumen.
Untuk kantor hukum dengan 10-30 attorneys
Cocok untuk boutique law firm atau regional office yang butuh secure document storage dan backup reliable tanpa overengineering.
Spesifikasi Hardware
- •NAS: Synology DS1621+ (6-bay) dengan 6x 4TB WD Red Plus
- •RAID 5 configuration dengan hot-spare
- •10GbE network adapter untuk fast file access
- •Backup: Internal backup + external USB drive rotation
- •Windows AD integration untuk access control
Cocok Untuk
Starts from Rp 35.000.000
Untuk law firm besar atau practice dengan compliance strict
Build untuk firm yang menangani high-stakes matters, regulated industries, atau litigation dengan volume dokumen besar. Full disaster recovery dan audit-ready.
Spesifikasi Hardware
- •NAS: Synology DS1823xs+ (8-bay) dengan 8x 6TB WD Red Pro
- •RAID 6 configuration dengan dual parity
- •10GbE dengan link aggregation untuk concurrent access
- •Backup: Primary NAS + secondary NAS offsite + cloud replication
- •Encryption at rest (AES-256) + audit logging
- •Snapshot replication every 15 minutes untuk critical folders
Cocok Untuk
Starts from Rp 85.000.000
Butuh konfigurasi custom untuk kantor hukum Anda? Diskusikan dengan tim kami — gratis.
Konsultasi Gratis via WhatsAppCara Kerja Kami
Tiga langkah untuk mendapatkan infrastruktur yang sesuai untuk kantor hukum Anda.
Konsultasi Kebutuhan
Kami tanya practice area, jumlah attorneys dan staff, average document size, retention policy, dan security requirements. Ini menentukan konfigurasi yang tepat.
Proposal dan Perencanaan
Dapat proposal detail: storage capacity规划, network topology, backup strategy, dan budget breakdown. Termasuk timeline implementasi dan migration plan.
Setup dan Migrasi
Installation di lokasi, data migration dari existing storage, access control setup, dan backup configuration. Testing lengkap sebelum handover.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara aman menyimpan dokumen klien di on-premise server?
Kami setup NAS dengan RAID configuration, encryption at rest, dan role-based access control. Setiap attorney bisa akses hanya file yang authorized — partner, associate, dan paralegal punya level berbeda. Audit trail tercatat lengkap untuk keperluan compliance. Data klien tidak pernah leave your premises.
Berapa ukuran storage yang dibutuhkan kantor hukum?
Depends pada practice area dan volume case. Law firm standard (50-100 attorneys) biasanya butuh 20-50TB untuk start. Practice corporate/M&A yang sering handle transaction documents: bisa 100TB+. Kami kalkulasi berdasarkan jumlah active cases, average document size, dan retention policy Anda sebelum rekomendasi.
Apa keuntungan on-premise server untuk kantor hukum dibanding cloud?
Tiga alasan utama: (1) Confidentiality — attorney-client privilege berarti dokumen klien tidak boleh di server pihak ketiga. (2) Compliance — banyak regulasi (KEPOL, hukum kAe records) mengharuskan data stays within jurisdiction. (3) Predictable cost — investasi hardware sekali, pakai 5-7 tahun, tidak ada subscription yang naik tiap tahun.
Bisakah TCS bantu dengan eDiscovery document management?
Ya. Kami bisa setup document management infrastructure yang support eDiscovery workflow: high-speed indexing, full-text search, dan secure document review environment. Untuk law firm yang sudah pakai software seperti Relativity atau Nuix, kami bisa build server spec yang optimized untuk software tersebut.
Bagaimana dengan backup dan disaster recovery untuk kantor hukum?
Kami implementasi 3-2-1 backup strategy: 3 copies of data, on 2 different media types, with 1 offsite. Untuk law firm, ini critical — kehilangan case files bisa berarti sanctions atau bahkan malpractice. Backup bisa dijadwalkan nightly atau real-time tergantung sensitivity. Test restoration juga kami lakukan quarterly.
Diskusikan Kebutuhan Server Kantor Hukum Anda
Ceritakan practice area, jumlah attorneys dan staff, volume dokumen typical, dan requirements khusus seperti compliance atau audit. Tidak perlu siap dengan spesifikasi lengkap — kami yang bantu tentukan.
Konsultasi gratis
Response WhatsApp < 4 jam
Garansi 6 bulan + sparepart
ATAU CHAT LANGSUNG
Chat WhatsApp Bandung/Jakarta